Mẫu email mời tham gia sự kiện / webinar

Khi nào dùng: gửi khi bạn muốn mời khách hàng đăng ký tham gia một sự kiện trực tuyến (webinar, hội thảo online, livestream) hoặc offline (workshop, ra mắt, gặp mặt). Email mời sự kiện chỉ hiệu quả khi nó trả lời nhanh bốn câu hỏi của người nhận: sự kiện về cái gì, tôi nhận được gì, khi nào — ở đâu, và đăng ký bằng cách nào. Dưới đây là mẫu hoàn chỉnh — copy vào trình soạn của Mailemdi là chạy được ngay, chỉ cần thay vài chỗ trong [ngoặc vuông] cho phù hợp sự kiện của bạn.

Chào {{first_name}},

[Thương hiệu] thân mời bạn tham gia [tên sự kiện] — [mô tả một câu thật ngắn, ví dụ: "buổi webinar chia sẻ cách tăng gấp đôi tỷ lệ chốt đơn từ email"].

🗓️ Thời gian: [thứ, ngày/tháng] lúc [giờ bắt đầu]
📍 Hình thức: [Online qua Zoom / Google Meet] hoặc [Địa chỉ offline]
🎤 Diễn giả: [Tên diễn giả] — [chức danh / thành tích ngắn]
💸 Chi phí: [Miễn phí / số tiền]

Trong buổi này bạn sẽ:
• [Điều khách nhận được 1 — nói theo kết quả, không phải nội dung khô khan]
• [Điều khách nhận được 2]
• [Điều khách nhận được 3]

Ai nên tham gia? [Mô tả ngắn đối tượng phù hợp, ví dụ: "chủ shop online, người làm marketing, ai đang muốn bán hàng qua email hiệu quả hơn"].

🎁 Quà cho người đăng ký: [ưu đãi — ví dụ: "bộ template email mẫu" hoặc "bản ghi đầy đủ gửi sau buổi học"].

Số lượng chỗ có hạn ([số] người), ưu tiên người đăng ký sớm.

👉 [Nút: Đăng ký giữ chỗ ngay]

Lỡ bận đúng giờ đó? Bạn cứ đăng ký để nhận bản ghi và tài liệu sau sự kiện.

Hẹn gặp bạn tại [tên sự kiện]!

Thân mến,
[Tên người gửi]
[Chức danh] tại {{company}}

—
Bạn nhận email này vì là khách hàng / người đăng ký của [thương hiệu].
Không muốn nhận lời mời sự kiện nữa? {{unsubscribe_url}}

Mẹo tùy chỉnh

• Đưa thời gian — địa điểm lên đầu, thật rõ: người nhận quyết định tham gia hay không dựa trên việc họ có rảnh đúng giờ đó không. Hãy ghi đầy đủ thứ, ngày, giờ và nói rõ múi giờ (giờ Việt Nam) nếu mời cả khách ở xa, để không ai bỏ lỡ vì nhầm lịch.
• Bán kết quả người tham gia nhận được, đừng liệt kê chương trình: thay vì "Phần 1: giới thiệu, Phần 2: thực hành", hãy viết "bạn sẽ biết cách viết một email bán hàng chốt đơn ngay trong buổi học". Mỗi gạch đầu dòng nên bắt đầu bằng điều khách lấy về được.
• Tạo lý do đăng ký sớm với chỗ giới hạn: một con số chỗ rõ ràng cho [số] người ("chỉ còn 50 chỗ") cùng ưu tiên người đăng ký sớm thúc đẩy khách bấm ngay thay vì để email trôi đi. Câu "lỡ bận vẫn nhận bản ghi" giúp giữ cả những người chưa chắc lịch.
• Một nút đăng ký duy nhất, trỏ thẳng tới form: đừng nhồi nhiều liên kết cạnh tranh nhau. Dồn sự chú ý vào một nút CTA ("Đăng ký giữ chỗ ngay") dẫn thẳng tới trang/form đăng ký. Càng ít lựa chọn, tỷ lệ đăng ký càng cao.
• Cá nhân hóa nhưng có phương án dự phòng: merge tag {{first_name}} tự điền tên người nhận. Nếu danh sách có người chưa khai tên, hãy đặt giá trị mặc định (ví dụ "bạn") trong cài đặt merge tag để email không hiển thị trống. Đừng quên giữ merge tag {{unsubscribe_url}} — Mailemdi tự chèn link hủy đăng ký hợp lệ, đừng xóa nó.

Muốn lời mời tới đúng nhóm khách quan tâm và gửi nhắc đúng lúc? Hãy xem hướng dẫn dùng mẫu email để nắm cách soạn và lưu mẫu, rồi đọc hướng dẫn tạo chiến dịch để chọn danh sách và gửi đi. Nếu muốn dựng cả một chuỗi email cho sự kiện (mời — nhắc trước 1 ngày — nhắc trước 1 giờ — cảm ơn sau buổi), tham khảo thêm cẩm nang email marketing.